右京振興会より以下の案内がありました。
今後はコーチ以外の方でも設営に入ってもらう事があります。
共有をお願い致します。
本部テントについて
本部テントのフレーム（骨組）が折れて組み立て不良となりました。
次回より２．４ｍ×２．４ｍのテントを２組並べて本部テントを設営してください。
フレームと天幕は外して片付けてください。又、設営時はフレームと天幕はマジックテープで固定し、
テントが完成したら、４角からロープを使い、ペグ打ち付けて、テントの固定も必ずお願いします。
横幅が長くなった分は、『本部審判用の椅子を置いて本部審判席をテント内に設営』してください。
【設営時の注意】設営は４人でお願いします。フレームを伸ばし手から天幕を被せてください。
フレームと天幕はマジックテープで固定してください。テントは４角をペグとロープで固定してください。
【撤収時の注意】撤収は４人でお願いします。フレームと天幕を固定しているマジックテープを外してください。
天幕をフレームから外してください。フレームは４人で収縮してください。ペグ４本（収納ケースに入れる）と
天幕（固定ロープ付）とフレームと分けて収納カバーに片付けてください。
設営に携わるスタッフ全員で周知お願いします。振興会の共有物です。大切に使っていきましょう。